Три найчастіші задачі з PDF виглядають так: зібрати кілька сканів в один файл, витягти з великого документа пару сторінок і зменшити розмір, бо пошта чи портал не приймає файл понад кілька мегабайтів. Частину цього можна зробити тим, що вже є у Windows, для решти потрібен редактор.
Що вміє Windows без додаткових програм
Витягти окремі сторінки
- Відкрийте PDF у браузері Edge або Chrome.
- Натисніть Ctrl + P.
- У списку принтерів оберіть «Microsoft Print to PDF» або «Зберегти як PDF».
- У полі «Сторінки» вкажіть потрібні, наприклад 2-4, і збережіть новий файл.
Зробити PDF з фотографій
Виділіть знімки у провіднику, клацніть правою кнопкою, оберіть «Друк» і принтер «Microsoft Print to PDF». Усі фото потраплять в один файл у тому порядку, в якому були виділені.
А от об'єднати два готових PDF, змінити порядок сторінок чи стиснути файл стандартними засобами не вийде.
Чому з онлайн-сервісами варто бути обережними
Сайти на кшталт «об'єднати PDF онлайн» зручні, але файл при цьому завантажується на чужий сервер. Для реферату це не проблема. Для паспорта, договору, медичної довідки чи банківської виписки це ризик: ви не знаєте, скільки файл там зберігається і хто має до нього доступ. Документи з персональними даними краще обробляти на власному комп'ютері.
Що робить редактор PDF
| Задача | Як це зазвичай називається в меню | На що звернути увагу |
|---|---|---|
| Об'єднати файли | «Об'єднати файли» або «Комбінувати» | Порядок файлів задається перетягуванням перед збереженням |
| Розділити | «Упорядкувати сторінки → Розділити» | Можна різати за кількістю сторінок або за закладками |
| Змінити порядок, повернути, видалити сторінки | «Упорядкувати сторінки» | Зручно для сканів, які лягли догори дриґом |
| Стиснути | «Зменшити розмір файлу» або «Оптимізувати PDF» | Основну вагу дають зображення, саме їх і стискають |
| Розпізнати текст у скані | «Розпізнавання тексту» (OCR) | Після цього в документі працює пошук і копіювання |
Як зменшити розмір без втрати читабельності
- Скануйте документи з роздільною здатністю 150-200 dpi. Для тексту цього достатньо, а файл виходить у кілька разів меншим, ніж при 600 dpi.
- Обирайте чорно-білий режим або відтінки сірого, якщо колір не потрібен.
- Під час стиснення в редакторі почніть із середнього рівня і перевірте, чи читаються дрібний шрифт і печатки.
- Якщо файл усе ще завеликий, розділіть його на дві частини.
Який редактор обрати
Якщо з PDF ви працюєте щотижня, найповніший набір інструментів дає Adobe Acrobat Pro: об'єднання, розділення, стиснення, розпізнавання тексту і редагування прямо в документі. Для простіших задач вистачить легших програм. Усі варіанти зібрані в розділі PDF-редакторів магазину Smart Keys.
А якщо документ спершу треба підготувати
Часто простіше зібрати все у Word і зберегти як PDF одним файлом: «Файл → Зберегти як → PDF». Під час збереження є параметр «Мінімальний розмір», який одразу дає компактний файл. Потрібен пакет для цього? Дивіться Office 2024 Professional Plus.
