Три самые частые задачи с PDF выглядят так: собрать несколько сканов в один файл, извлечь из большого документа пару страниц и уменьшить размер, потому что почта или портал не принимает файл больше нескольких мегабайт. Часть этого можно сделать тем, что уже есть в Windows, для остального нужен редактор.
Что умеет Windows без дополнительных программ
Извлечь отдельные страницы
- Откройте PDF в браузере Edge или Chrome.
- Нажмите Ctrl + P.
- В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF».
- В поле «Страницы» укажите нужные, например 2-4, и сохраните новый файл.
Сделать PDF из фотографий
Выделите снимки в проводнике, щёлкните правой кнопкой, выберите «Печать» и принтер «Microsoft Print to PDF». Все фото попадут в один файл в том порядке, в котором были выделены.
А вот объединить два готовых PDF, изменить порядок страниц или сжать файл стандартными средствами не получится.
Почему с онлайн-сервисами стоит быть осторожными
Сайты вроде «объединить PDF онлайн» удобны, но файл при этом загружается на чужой сервер. Для реферата это не проблема. Для паспорта, договора, медицинской справки или банковской выписки это риск: вы не знаете, сколько файл там хранится и кто имеет к нему доступ. Документы с персональными данными лучше обрабатывать на собственном компьютере.
Что делает редактор PDF
| Задача | Как это обычно называется в меню | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Объединить файлы | «Объединить файлы» или «Комбинировать» | Порядок файлов задаётся перетаскиванием перед сохранением |
| Разделить | «Систематизировать страницы → Разделить» | Можно резать по количеству страниц или по закладкам |
| Изменить порядок, повернуть, удалить страницы | «Систематизировать страницы» | Удобно для сканов, которые легли вверх ногами |
| Сжать | «Уменьшить размер файла» или «Оптимизировать PDF» | Основной вес дают изображения, именно их и сжимают |
| Распознать текст в скане | «Распознавание текста» (OCR) | После этого в документе работает поиск и копирование |
Как уменьшить размер без потери читаемости
- Сканируйте документы с разрешением 150-200 dpi. Для текста этого достаточно, а файл выходит в несколько раз меньше, чем при 600 dpi.
- Выбирайте чёрно-белый режим или оттенки серого, если цвет не нужен.
- При сжатии в редакторе начните со среднего уровня и проверьте, читаются ли мелкий шрифт и печати.
- Если файл всё ещё слишком большой, разделите его на две части.
Какой редактор выбрать
Если с PDF вы работаете каждую неделю, самый полный набор инструментов даёт Adobe Acrobat Pro: объединение, разделение, сжатие, распознавание текста и редактирование прямо в документе. Для более простых задач хватит программ полегче. Все варианты собраны в разделе PDF-редакторов магазина Smart Keys.
А если документ сначала нужно подготовить
Часто проще собрать всё в Word и сохранить как PDF одним файлом: «Файл → Сохранить как → PDF». При сохранении есть параметр «Минимальный размер», который сразу даёт компактный файл. Нужен пакет для этого? Смотрите Office 2024 Professional Plus.
